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07
Sep.

OA係統與企業用戶的深度融合


當OA辦公係統伴隨著現代化企業管理與競爭進入到越來越多的企業中時,作為用戶,你是否有信心說自己可以做到對它的完全應用和掌控?事實上,僅僅安裝應用上OA辦公係統並不是就萬事大吉了,如何充分挖掘係統的潛力,讓它的效力得到最大程度的發揮,為企業的運作和管理帶來最大限度的增值效應,是每一個企業用戶應該認真思考和對待的。


要做到這一點,企業用戶需要讓自己真正成為它的主人,發揮自身的積極性和能動性,對其進行透徹分析和了解,從而才能對其了然於胸,達到OA辦公係統與企業用戶的“深度融合”。那麽,什麽叫做兩者的“深度融合”,而這又是如何做到的呢?


所謂“深度融合”,顧名思義,這其中包含兩層的意義:一方麵是用戶與係統之間達到互相融合,渾然一體的效果;另一方麵則是這種融合的效果應該是充分的、徹底的,這樣才能夠稱得上達到了足夠的深度。達到深度融合之後,OA辦公係統能夠發揮自身各方麵的功能和潛力,為企業真正帶來盡可能多的效率增值和拓展機會,而企業則能夠充分掌控係統,不僅在平時能夠熟練運行,更在有需要的時候按照自身的需求進行相應的增進完善,省時省力。


一、企業用戶的未來需求使“深度融合”成為必須

任何企業都在不斷飛速發展著,今天的功能並不能保證企業未來的需求。伴隨著企業用戶的業務擴張和自身管理壓力的增大,對現有的OA辦公係統進行再開發、功能再完善成為必然。這就使得“深度融合”成為必須,隻有這樣才能使企業在進行再開發時可以做到獨立掌控,即使再邀請開發公司進行二次開發,這樣的成本和開發周期也將大大降低。


二、好的產品才具備達到“深度融合”的能力

隻有產品具備了這樣的設計理念,才能讓產品在實際的運用中和用戶達到這樣的效果。在這方麵,平台型OA可以說具備了“先天優勢”,相比較傳統OA而言,它在設計中便力圖打造可以讓用戶更加容易掌握,能夠靠自己自身的技術水平便可以進行日常的運行,特別是能獨立地進行係統功能模塊的擴展工作。


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