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15
Sep.

企業OA係統選型的常見問題歸納分析


企業信息化選擇OA係統實現高效辦公是必然趨勢,它可以大大提高企業的效率,節省成本,輔助提升企業的管理水平。但是如何進行選擇,選擇哪個品牌的產品和廠商的服務也成了一個難題。下麵我們就相關問題進行分析:


一、企業OA係統選型應該關注哪些方麵?


進行OA選型之前須做好整體的谘詢和規劃,適當關注企業後續增長和變化的業務需求,OA係統的功能、安全性、性能、穩定性、可擴展性,是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務水平、OA的技術與設計等是需要關注的內容。整體上我們可以遵循以下的原則:


1、功能是OA選型的核心之一,軟件功能強大、使用簡單、維護方便則易於推廣使用。OA中核心的模塊,如:權限係統、表單定製、工作流定義等是一個好的OA產品必備的基礎功能。


2、如果OA使用人數比較多、數據量大,性能是需要重點考慮的方麵。


3、如果企業使用的頻率比較高,特別是在OA係統中集成了業務係統,日常辦公離不開OA係統,則OA的穩定性顯得更加重要。


4、如果企業發展處於成長期、後續的業務需求經常發生變化,則OA係統需擁有較強的可擴展性和二次開發能力,確保OA係統的生命力和軟件的適應性。


5、OA係統的推廣使用離不開OA廠商的支持與服務,特別是包含了二次開發的OA項目。


6、安全性是由綜合的因素決定,包括OA軟件自身、硬件服務器、網絡安全,重要數據是否采用加密處理等。


7、適當的關注OA技術,技術+業務是OA的核心和靈魂,先進的技術和設計是OA軟件係統的生命力之所在。先進的技術不一定能夠構建好的OA係統,但落後的技術構建出來的一定是差的OA係統。一些表麵上功能看起來差不多的OA軟件,實際上差異是非常大的。


8、多方麵對比軟件的價格,影響OA辦公係統價格的因素是多方麵的,價格不是越高越好,選擇合理性價比和適合自身需求的產品是關鍵,避免走進價格的誤區。


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