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18
Sep.

OA辦公係統如何一專多能實現價值最大化


對於OA辦公係統的選擇,企業往往會首先著眼於最基本的要求,畢竟在考慮引進OA時往往都基於提高辦公效率、優化管理流程的考慮。然而,在這基礎要求的背後,其實用戶還可以要求更多,一個優秀的係統可以為用戶帶來更多價值,而不僅僅隻是最基礎的功能。這樣既能讓企業達到提升辦公效率和管理水平的目標,還能除此之外獲得更多與企業密切相關的利益增值,將OA係統的價值實現最大化。


傳統的產品往往著眼於最基礎的功能,向企業用戶提供自動化和係統化的辦公流程設計,提供最基礎的辦公管理工具而已,然而放在當前的市場競爭和產品設計的背景下考察,這種最基礎的設計和產品功能已經顯得過時。基於更高的目標和要求,結合未來OA產品的發展趨勢,我們認為當前的技術水平和設計理念已經完全可以把相關產品打造成為具備“一專多能”功能的新係統新平台,把自身的價值實現最大化,從而為企業的管理和相關業務的開展能夠提供最多最優秀的服務支持。


什麽是“一專多能”?所謂“一專多能”指的是結合更先進更全麵的設計理念和技術水平,把OA產品打造成為可以向企業用戶提供最優秀的自動化和係統化辦公流程管理的功能,使這一基礎功能得到最大化的強化和發揮,這就是產品的“專長”所在。與此同時,“多能”指的係統還能在向用戶提供辦公流程設計與管理的功能之外,實現多種功能,為企業提供更多服務和支持。比如企業可以通過這一係統將具體的業務流程融入進來,為業務的開展提供新的功能模塊支持,把辦公係統與業務係統相銜接,實現無縫結合,從而進一步提高管理水平,同時也可以做到節省資源和運營成本,實現更多增值效益。


要做到這一點,就需要在設計OA產品過程中引入先進的理念和技術,把產品的研發充分與未來企業的實際需要和效益增值結合起來。基於這種理念,承元軟件打破了傳統思想對OA產品的狹隘定位,在係統研發過程中充分貫徹和落實“一專多能”的設計理念,用先進的技術研發成功了“平台型OA辦公係統”。這就是打造一個全新概念和穩定可靠的“支撐平台”,將係統的運行和功能的構成緊緊圍繞這個平台開展,使平台成為係統安全可靠同時又易於管理的核心,從而使得係統在日常運行過程中既可以做到簡單穩定可靠易維護,又可以做到在不改動核心源碼的情況便於進行二次功能開發和改進,具備很強的功能擴展特性。


正是由於這種強大的可擴展性,使企業還可以根據自身的特點和需要,在這一“平台”之上構建新的業務係統。例如可以將企業現在的業務係統與OA係統進行有機整合,或者在此基礎上設計出全新的業務支持和開展係統,實現辦公與業務自動化流程化管理的完美結合,增強用戶不同需要之間的協調,把平台型OA係統的特性充分發揮出來,為企業在不增加額外成本投入的基礎上便能創造更多價值,充分實現引進一次係統便能為用戶創造更多價值,將係統的內在價值最大化。如此一來,我們就可以打破傳統OA產品的局限性,在競爭激烈的市場環境中為企業用戶節省更多成本,卻可以通過平台型係統的“一專多能”特性為企業帶來更多價值。


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