一般用戶關注最多的是OA係統功能,實際上OA係統的安全性、性能、穩定性、可擴展性、安裝使用簡單、方便維護、廠商服務水平等方麵也是值得我們在某些情況下關注的,下麵從不同角度來看OA係統,看看您關注哪些方麵。。。。。
1、OA係統功能
功能是OA係統的基礎,很多用戶在OA選型時基本上是衝著功能來的,這也是為什麽市場上有的OA強調“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應該以實用為主,立足於企業自身的需求,考慮若幹年的應用擴展的需要。
2、係統安裝使用簡單、維護方便
安裝使用簡單的係統易於推廣,容易被使用者接受、節省培訓時間和成本;維護方便簡單可以降低係統管理的技術難度,節省維護成本,提高使用者的信心。
易用不等於係統功能簡單,簡單易用且功能強大是良好用戶體驗的一個體現。
3、安全性
數據的丟失、非法的入侵等,當係統部署在Internet時、係統中擁有比較重要的數據時安全的重要性顯得更加突出,OA係統的安全性是一個綜合的因素(包括操作係統、係統軟件、網絡環境、安全軟件等),但OA軟件自身的設計是安全的核心保障。
4、性能、穩定性
隨著時間的推移,OA係統並發用戶的增多、曆史數據的積累,性能和穩定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩定性不僅僅能夠帶來很好的用戶體驗,也是對OA係統技術架構和設計的一個長久的考驗。
OA產品積累的時間越長,其成熟度也就越高,一般穩定性表現的更好;但如果係統架構和設計差、擴展性不是很好,那麽在進行係統的擴展和二次開發時可能導致新的錯誤,重新出現係統的不穩定。
5、可擴展性和二次開發能力
企業對OA係統的需求不可能是一層不變,當企業處於不同的發展階段或業務模式發生調整,最佳的解決方案是在現有的係統上進行擴展,我們不可能簡單對現有的係統進行更換,導致現有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴重挫傷最終用戶對OA係統使用的信心。
可以說,關注OA係統的擴展性就是關注OA係統長遠的應用
二次開發能力是對OA廠商的產品,團隊的項目經驗、行業經驗和技術水平等的一個綜合的體現。
6、廠商提供良好的服務
這點是毋庸置疑的,OA係統是管理軟件不同於windows和殺毒軟件等通用軟件,功能需求、使用問題、係統BUG、係統升級、係統崩潰的等處理,深入的使用更加離不開OA廠商良好的服務。
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