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13
Jul.

企業OA係統可以實現哪些功能?


當今隨著網絡信息技術發展的越來越發達,很多企業都在利用計算機網絡來實現辦公自動化,采用係統軟件方式來替代傳統的手寫工作來處理企業內部事物,從而大大的了提高企業內部的工作效率,提升企業的管理水平,降低企業的管理成本,獲得了更好的經濟效益。其中OA係統就是這方麵的佼佼者。那麽什麽是OA係統呢?OA係統具體有什麽功能呢?


OA係統英文叫做 Office Automation System,其翻譯成中文意思就是辦公自動化係統。簡單來說就是利用計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。可以在電腦端運營發送聊天信息,發送文件,存放數據資料,也可以通過手機進行訪問,從而帶到高效便捷。那麽一個OA係統可以實現哪些功能呢?


一:信息中心


通知廣告,公司新聞,規章製度,該模塊可以實現發布公司內部最新的動態,方便及時通知員工接下來的工作安排,以及展示企業的規章製度,告知員工應有效的執行企業管理製度有哪些方麵。


二:人力資源


展示企業員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認識合同管理,方便企業合理管理人員的調動以及信息查詢處理。


三:考勤管理


管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。


四:協同辦公


公文流轉,文件中心,內部郵件,即時通信,短信提醒,方便企業各部門崗位的工作協調,文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。


五:會議管理


企業內部召開協調會時的會議室管理,參與會議人員登記,會議信息記錄,會議通知。


OA係統可以幫助企業迅速地,全麵地收集整理信息,使企業內部的員工便捷地共享信息,高效地協同工作,改變過去傳統的繁瑣,低效的手工辦公方式,更加科學的進行管理和決策服務,從而提高企業的工作效率,提升經濟效益,由此可見,開發一個OA係統對於企業的發展幫助是很大的,對於互聯網創業者來說是一個不錯的選擇。總的來說這樣的係統,對於一個企業的內部管理是有很大的幫助的。


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