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我們經常聽到企業管理者在說OA係統，信息化技術的發展，OA係統的使用也開始頻繁起來，那麽什麽是OA係統呢？而且隨著這樣的普及程度，各大企業對OA係統的要求也在不斷提升。那麽企業需要如何進行OA係統的開發呢?

企業oa係統一般包括三個方麵，分別是行政管理、財務管理和業務流程，其功能有表單流程、費控報銷、企業雲盤、審批請示、考勤打卡、請假出差、會議助手、新聞公告等等。這些都是一個oa係統最基本具備的東西，對於一個企業的管理還是比較全麵的，合理的利用可以給企業管理成員或者任務都是比較方便的。

對中小企業來說，建設企業oa係統成本比較高，幸運的是，目前已有像企微雲這樣的平台，為大中小企業提供現成的移動oa辦公係統，幫助企業快速搭建起一套便捷、低成本、適用性強的oa係統。

以企微雲的企業oa係統的搭建為例，企微雲是基於企業微信/微信企業號的移動工作台，你需要先去騰訊官方網站申請企業微信，再接入企微雲平台，補充企業資料方便後續認證，安裝好企微雲後，配置你所需要的應用，邀請企業員工加入企業微信，員工在手機微信即可使用強大的企業oa係統了https://www.brt360.com/。以上的搭建方式非常便捷，大大降低開發成本，自由選擇企業辦公應用，適用性和靈活性得到很大的提高。

1、確立業務計劃

企業要清楚地認識到自身對於OA係統的需求，以及OA係統將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業應用需求的基礎上，企業應製定一份最高級別的業務計劃，力爭實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。

2、建立OA係統開發團隊

企業在OA係統項目成立之後，應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用OA係統的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應當進行計劃的早期培訓以及OA係統概念的推廣。

3、分析客戶需求開展信息係統初建

OA係統項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求，了解企業和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集、工作和住處係統的初步建設就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統計分析資料和企業投入記錄。企業應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內容，以保證檔案的經濟性和實用性。

4、評估銷售、服務過程，明確企業需求

在清楚了解客戶需求的情況下，對企業原有業務處理流程進行分析、評估和重構，製定規範合理的新業務處理流程。在這個過程中，應該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，並確保企業管理人員的參與。重構流程後，應該從各部門應用的角度出發，確定其所需各種模塊的功能，並讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

5、組織培訓

企業應該針對OA係統方案實施相應的培訓，培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓目的主要是使係統的使用對象掌握使用方法，了解方案實現後的管理與維護方麵的需要，使OA係統能成功運行。

6、使用、維護、評估和改進

企業通過使用新的係統，如通過衡量管理績效的數據監控體係、內部管理報表體係、決策數據及分析體係對企業經營狀況作出分析，在此過程中，企業需要與OA係統的供應商一起對係統應用的有效度進行評估，在使用中發現問題，對不同模塊進行修正，不斷提高其適用程度。

雖然oa係統的開發建設需要時間，但是按照上麵6大重點建設的話，一個全麵的oa係統就可以正常運行的，oa係統建立成功之後還是需要定期維護的，需要後期的隨時改善，根據企業的發展改變的。