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企業OA係統的選型是實施OA係統的第一步，畢竟，追求更高的性價比——既可以為企業節省相關的采購預算，更重要的是可以通過更加優秀的產品，為企業帶來更加高效的回報，為切實變革企業的管理模式，從整體上提升管理的效率和水平帶來實實在在的幫助。因此，走好實施企業OA係統的第一步，在選型中選擇更具性價比的產品至關重要。

要使企業OA係統更具性價比，首要的是結合企業當前的實際需要，做到一切從實際需求出發，不盲目追求“大而全”卻有許多用不著的多餘功能的產品設計，也不能一味追求個性化定製，卻忽視了長遠應用和升級潛力，否則這種隻顧眼前不顧長遠的做法將會在未來企業發展壯大產生更多更高的需求時對企業造成傷害。因此，從最開始的產品選型中就必須做到立足長遠，為企業選取更具性價比的辦公係統。

一、明確企業實際需求，一切從實際出發

作為經營性的企業，在商業規則之中最重視的莫過於“性價比原則”——用更合理的投入獲取更豐厚的回報。對於企業需要采購的商品也是如此，高性價比的產品不僅能夠節約大量的經費預算，更可以憑借優秀的質量為用戶帶來更多超值的回報。因此，在企業OA係統選型過程中，要首先分析和明確企業的現實需求，確定需要采購的辦公係統必須具備的核心功能，圍繞這些功能進行有目的性的篩選與對比。要知道，目前多數的OA產品都能夠做到滿足企業的辦公和管理需要，而過於突出個性化定製的產品則需要企業為之投入高昂的研製經費，卻往往過於突出個性化，而使用戶為一些不必要的功能埋單，這種做法便是忽略了企業實際的需求，忽略了性價比原則。所以，要在選型過程中圍繞既能滿足企業需求，同時又能為企業節約采購經費，尋找這種性價比高的產品。

二、多方麵考察企業OA係統產品

對待選型中麵對的多種OA產品，要做到多方麵考察產品，盡可能進行有針對性的對比，從產品所使用的技術到設計理念，再到其產品化和個性化的程度，通過對比式考察每一種產品之間所具有的差異，結合企業的應用需求從細節上考察產品在應用到企業管理之中可能會存在的問題，要重點考慮辦公係統的實用性和穩定性。由於許多企業在實際運用過程中，一般都不具備專業的技術人員，特別是時不時出現問題的係統將給企業的管理帶來極大的困擾，因此現實條件下必須要突出產品的穩定性。一方麵盡可能地避免出現問題，另一方麵即使在偶爾遇到問題時，辦公係統需要具有易於維護的設計，便於企業能夠在不借助第三方的條件下實現自助維護，從而大大降低此類問題對企業管理的影響。

三、著眼企業長遠發展要求，為未來做好準備

在考慮到企業的現實應用需求和當前對辦公係統的各種要求之外，還需要具有長遠的眼光，畢竟一套企業OA係統的實施將從長遠方麵影響到企業的管理，伴隨著不斷發展的業務，原有的辦公係統必然存在一些不能滿足企業新需求的局限與不足，這時就需要對原係統進行必要的升級和功能擴展等。對此，企業用戶在選型過程中還要考察OA產品的研製技術，防止一些個性化定製的產品在未來升級和擴展等方麵存在“先天缺陷”，在未來對企業造成係統升級和擴展的困擾，而由於係統在使用過程中已經積累了數量龐大的辦公記錄和資料，數據遷移更是難上加難。

對此，架構在定製開發平台的平台型OA辦公係統充分考慮並解決了此類問題，不僅因為具備了穩定的定製開發平台，而使得整個係統在日常的運轉過程中保持著極高的穩定性，各功能模塊之間既緊密聯結更能互相獨立，保證了係統運轉的高效與穩定；同時，定製開發平台的運用還使得企業在未來可以自主自由地開發新的功能模塊，加入到原有的企業OA係統平台之中，確保企業OA係統未來應用的擴展需求。如此一來，便能讓企業享受到更加長久的應用保障，這使得平台型OA辦公係統成為企業選型過程中最具性價比的選型對象，從當前和未來兩個方麵充分保障了企業管理對於辦公係統的要求。

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