基於OA辦公管理實現高效的協同協作,高效的溝通與處理日常事務,保障內部信息傳遞的及時性、準確性,保障企業內部的辦公效率、協作能力、執行力,高效的協同協作是實現企業流程化、規範化管理的重要保證。PC時代OA辦公管理是企業信息化的基礎應用,手機oa移動辦公的普及進一步提升了oa的地位和作用,更好地構建高效協同協作的一體化辦公與管理平台,那麽OA辦公管理的高效協同辦公體現在哪些方麵?
一、內部不同人員、部門和崗位的高效協同協作
1、企業內部的協同協作有三個要點:執行者、目標與過程管控,並將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起,從而為企業提供人力資源、財務、客戶資源、企業知識管理等的高度整合,OA辦公管理是實現這些目標的工具和平台。
2、OA辦公管理是一個內部溝通的平台,並不限於日常基本的信息傳達,還能體現在溝通的及時性、準確性和完整性上,這是內部高效協同與協作的基礎。
3、OA辦公管理是一個協同與協作的管理平台,如:日常事務管理,任務的分配、執行與反饋,各類流程審批等等。OA辦公管理在信息傳遞、任務協作、流程審批等不同環節上,在不同部門和崗位的協同協作上發揮著重要的作用。
二、不同地域、時間等辦公場景的高效協同協作
對於沒有辦公電腦、或經常外出的人員以及在非工作時間,使用手機oa移動辦公則非常方便,很多企業實際應用中,PC辦公是必須的,移動和PC辦公二者相結合,可以最大程度地發揮移動+PC一體化辦公的優勢。
一般情況下PC辦公是必須的,而手機oa移動辦公在非固定辦公的場合下使用,部分的行業和人員則以手機oa移動辦公為主體。OA辦公管理作為一種全員協同辦公的管理軟件,手機oa辦公和PC辦公有著各自的使用場景,單純的PC辦公和移動辦公在不同場合下存在一定的缺陷,如:上班固定辦公使用PC的比較方便,而手機oa移動辦公操作方便快捷,在下班、外出和出差等場合下使用則使用非常適合,因此PC辦公和手機移動辦公的結合是構建高效協同協作的重要保障。
三、與客戶、供應商以及合作夥伴的高效協同協作
OA辦公管理可以很好地融合業務係統,實現對業務的管控,實現與客戶、供應商以及合作夥伴的高效協同協作,如:在oa中實現對客戶管理,實現對訂單、合同、報價的管理,實現對相關業務的評審、采購的審批、款項支付的管控、數據分析匯總等等。
通過與oa係統的集成開發,實現與外部商城和客戶係統、供應商管理平台的對接,對內則可以連接oa係統,實現對業務的處理並反饋,企業內部人員與外部客戶、供應商、合作夥伴等構建高效協同協作的平台極大地提升了企業對業務的管理能力、企業整體的協同協作能力,大大降低企業的經營管理成本。
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