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28
Sep.

什麽是協同OA辦公係統?協同OA辦公係統存在的意義又是什麽


什麽是協同OA辦公係統?首先,協同OA辦公係統,是為滿足企業目前的業務、工作需求,充分應用移動互聯網資源的移動OA辦公係統。


其次,它除了能解決企業需求,還需要解決困擾了企業很多年的問題,也就是三大孤島問題,即信息孤島、應用孤島和資源孤島。


其協同的體現,就是能在移動OA係統的即時通訊應用裏麵,根據工作需求能找到想要找到的人,即能從企業中具體的一個點,能關聯到企業的其他任何一個點。


協同OA辦公係統存在的意義又是什麽


1.助力於企業的健康發展,提升整體凝聚力


OA協同辦公係統是企業整個團體來使用的。在這個圈子中,每兩個人都是可以直接交流的,同時在企業群當時是能看見每個人的動態,這樣就能讓每個人感具體感受到企業整體的存在,進而能夠提升凝聚力。


2. 有利用節約行政開支,人力成本,時間成本


OA協同辦公係統的引入,將行政相關的文件、文檔、審批、開會資料等信息全部電子化,這樣就能大幅度的減少紙張的消耗。


同時,協同OA辦公係統能自定義工作流。例如流程審批,企業人員隻需要在後台提交審批,並設置流轉節點,然後整個審批流程就會按照設定的節點流轉,並將信息推送到審批人和發起人。


這樣,無論領導是在外出還是在公司,隻需要打開手機就能完成審批的批閱,從而跳過了跑腿和等待,大大的提高了工作效率,減少了人力成本和時間成本。


3. 提升企業品牌形象


協同OA辦公係統的應用,可以加大企業的宣傳效果,提升企業自動化的程度,從而對外能提升企業的品牌形象。


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