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23
Dec.

成都軟件外包公司-企業OA係統的搭建


我們經常聽到企業管理者在說OA係統,信息化技術的發展,OA係統的使用也開始頻繁起來,那麽什麽是OA係統呢?而且隨著這樣的普及程度,各大企業對OA係統的要求也在不斷提升。那麽企業需要如何進行OA係統的開發呢?


企業oa係統一般包括三個方麵,分別是行政管理、財務管理和業務流程,其功能有表單流程、費控報銷、企業雲盤、審批請示、考勤打卡、請假出差、會議助手、新聞公告等等。這些都是一個oa係統最基本具備的東西,對於一個企業的管理還是比較全麵的,合理的利用可以給企業管理成員或者任務都是比較方便的。


對中小企業來說,建設企業oa係統成本比較高,幸運的是,目前已有像j9九游会真人游戏第一品牌官网科技這樣的平台,為大中小企業提供現成的移動oa辦公係統,幫助企業快速搭建起一套便捷、低成本、適用性強的oa係統。


1、確立業務計劃


企業要清楚地認識到自身對於OA係統的需求,以及OA係統將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業應用需求的基礎上,企業應製定一份最高級別的業務計劃,力爭實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。


2、建立OA係統開發團隊


企業在OA係統項目成立之後,應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用OA係統的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力,應當進行計劃的早期培訓以及OA係統概念的推廣。


3、分析客戶需求開展信息係統初建


OA係統項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求,了解企業和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集、工作和住處係統的初步建設就是建立客戶信息文件,一般包括各戶原始記錄、統計分析資料和企業投入記錄。企業應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內容,以保證檔案的經濟性和實用性。


4、評估銷售、服務過程,明確企業需求


在清楚了解客戶需求的情況下,對企業原有業務處理流程進行分析、評估和重構,製定規範合理的新業務處理流程。在這個過程中,應該廣泛地征求員工的意見,了解他們對辦公過程的理解以及需求,並確保企業管理人員的參與。重構流程後,應該從各部門應用的角度出發,確定其所需各種模塊的功能,並讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。


5、組織培訓


企業應該針對OA係統方案實施相應的培訓,培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員,培訓目的主要是使係統的使用對象掌握使用方法,了解方案實現後的管理與維護方麵的需要,使OA係統能成功運行。


6、使用、維護、評估和改進


企業通過使用新的係統,如通過衡量管理績效的數據監控體係、內部管理報表體係、決策數據及分析體係對企業經營狀況作出分析,在此過程中,企業需要與OA係統的供應商一起對係統應用的有效度進行評估,在使用中發現問題,對不同模塊進行修正,不斷提高其適用程度。


雖然oa係統的開發建設需要時間,但是按照上麵6大重點建設的話,一個全麵的oa係統就可以正常運行的,oa係統建立成功之後還是需要定期維護的,需要後期的隨時改善,根據企業的發展改變的。


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