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31
Aug.

對OA辦公管理係統功能理解的常見誤區


OA 辦公管理係統的分析還可以從產品功能、手機軟件質量指標和實例、可靠性、安全係數、特性、擴展性和二次開發工作能力、便捷性、係統軟件的可維護保養,及其OA軟件生產商的技術服務和服務能力等領域開展整體的考慮,針對一般客戶而言沒有相近的專業技能,評定OA 辦公管理係統作用是最立即和切實可行的方法。


一些客戶因為信息化管理工作經驗的不夠,造成在OA型號選擇中讓許多客戶手足無措,走入了作用評定的錯誤觀念,對作用評定關鍵具有下列錯誤觀念:


一、OA 辦公管理係統作用愈多愈好的錯誤觀念

覺得OA的程序模塊越大OA 辦公管理係統作用就越高、越強勁,乃至是不正確的覺得,oa係統軟件程序模塊越多應用的期限會越長,這類理解是十分片麵性的。


1、oa程序模塊多但實際必須的控製模塊不足深層次,或不可用的作用過多產生應用和專業培訓的勞動量。


2、oa的使用年限和控製模塊作用是多少沒有關係,隻是和手機軟件能不能在差異階段滿足用戶要求密切有關。


3、許多控製模塊僅有融合客戶的具體必須,並進一步地應用才會看到是不是徹底合適,OA軟件企業必須應對不一樣客戶的多樣化要求開展適用範圍的調節。


從用戶需求的方向上剖析,OA的需要具備豐富性和多元性,OA軟件生產商不太可能將所有的不一樣顧客的需求量都列入在其中,這有些像人力徒步登月工程項目。但為了能完成銷售的目地,一些OA軟件生產商將很多的程序模塊“沉積”在一起,進而實現宣傳策劃其OA 管理平台功能齊全的目地。


承元手機軟件覺得,OA 辦公管理係統的適用範圍第一,僅有可以靈便滿足客戶要求、價錢適度、係統運維資金投入經濟成本少的OA 辦公管理係統才算是好的軟件項目,而並非是作用愈多愈好。


二、不一樣廠家的OA 辦公管理係統作用都相似的錯誤觀念

盡管現在市場上的OA作用看上去似乎類似,但不一樣的OA軟件所運用的技術架構和控製係統設計能力差異十分大,不一樣的oa廠商在自己行業上麵有自己的優點,合適不一樣種類和規定的公司客戶,如:有的精準定位大中小型公司,有的合適規定不太高的企業,而有的則主要是做定做開發設計類的大中型oa新項目,也有的則僅僅給予規範化的協同辦公運用(如:釘釘打卡)。承元oa的“實用化+人性化開發設計”方式,不但能夠 達到公司的通用性 要求,更合適有人性化二次開發要求的中小型企業客戶企業。


三、忽略OA擴展性和靈活性的誤區

目前不少oa產品尤其是一些麵向中小企業用戶的oa辦公軟件,單純的關注應用層麵的功能實現,忽視係統技術層麵的技術架構設計,導致整個係統缺乏應有的擴展性。我們發現大多數用戶在OA辦公管理係統上線後,由於無法根據用戶的需求作適用性的調整,更是無法做應用的深化,甚至重點使用的模塊隻能勉強使用;而在一年或者幾年以後,由於企業的規模和業務發生了變化,oa辦公軟件缺乏良好的擴展性無法滿足新需求,不得不停用、改用其他係統功能彌補、棄用的比比皆是。


平台型OA軟件具備極強的靈活性和開放性,同時作為軟件運行和開發的基礎框架平台,應需而變,緊密圍繞用戶成長需求,大大延長了OA軟件的有效使用年限。


四、忽視oa易用性和用戶體驗的誤區

oa的易用性和用戶體驗容易被部分用戶所忽視,oa的應用是麵向企業所有人員的,簡單易用的oa產品更容易被用戶所熟悉,節省oa辦公軟件的實施和培訓成本。


oa功能與布局清晰、風格和規範統一,操作簡單、便捷、係統運行流暢等,這些都是良好用戶體驗的基本要求。隻有具備良好操作體驗的oa,尤其是手機移動oa,才能得到大多數用戶的認可,才能培養起用戶的使用習慣,讓oa更容易實施和推廣。


雖然OA辦公管理係統功能是評估oa產品的重點,不僅僅是關注基礎產品功能,更需要關注平台化的能力,良好的技術架構是oa係統各方麵的基本保障。而對OA辦公管理係統功能需要有正確的認識和理解,避免走進應用層麵功能選型的誤區。承元軟件認為OA的功能應該以圍繞用戶的需求和“適用”為標準,切忌追求大而全,最終用戶應該選擇一個功能緊湊的、能夠滿足自己個性化需求的、性價比高的、容易擴展和維護的OA產品。


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